Jak zmienić czas w tachografie? Instrukcja dla kierowców zawodowych

Zmiana czasu w tachografie to obowiązek, z którym kierowcy zawodowi spotykają się dwa razy w roku — przy przejściu z czasu zimowego na letni i odwrotnie. Choć może się to wydawać drobiazgiem, niewłaściwe ustawienie zegara w tachografie może prowadzić do błędów w ewidencji czasu pracy kierowców. A to z kolei może powodować problemy podczas kontroli i niepotrzebny stres. Dlatego warto wiedzieć, jak zmienić czas w tachografie cyfrowym i analogowym oraz jak uniknąć pomyłek.

Dlaczego prawidłowy czas w tachografie jest tak ważny?

Tachograf rejestruje czas pracy i odpoczynku kierowcy. Każda nieścisłość między rzeczywistą godziną a tą zapisaną w urządzeniu może powodować błędy w ewidencji czasu pracy. W praktyce oznacza to ryzyko kar za przekroczenie czasu jazdy, nieprawidłowe rozliczenia i zamieszanie przy kontroli drogowej.

Warto też pamiętać, że tachograf działa w oparciu o uniwersalny czas koordynowany (UTC), który nie zmienia się wraz z przejściem na czas letni czy zimowy. To kierowca musi zadbać o ustawienia czasu lokalnego, aby godziny rejestracji były zgodne z obowiązującą strefą.

Czas UTC a czas lokalny – co musisz wiedzieć?

Zanim przejdziemy do instrukcji, wyjaśnijmy jedną fundamentalną kwestię. Twój tachograf cyfrowy operuje na dwóch rodzajach czasu:

• Czas UTC (Uniwersalny Czas Koordynowany) – To globalny wzorzec czasu, który nigdy się nie zmienia. Tachograf rejestruje czas wszystkich Twoich aktywności (jazdy, odpoczynków, innej pracy) właśnie w oparciu o uniwersalny czas UTC. Jest on niezależny od stref czasowych i sezonowej zmiany czasu. Co ważne, czasu UTC nie da się swobodnie modyfikować. Kierowca może zmienić go jedynie o +/- 1 minutę w ciągu 7 dni. Większe korekty wymagają kalibracji w serwisie.
• Czas lokalny – To czas obowiązujący w kraju, w którym aktualnie się znajdujesz. Możesz go regulować, a jego główną funkcją jest ułatwienie Ci orientacji – to on wyświetla się na ekranie głównym urządzenia. To właśnie ustawienie czasu lokalnego korygujesz przy zmianie czasu na letni lub zimowy.

Pamiętaj, że każde nieprawidłowe ustawienie czasu może prowadzić do błędów. Nawet drobne odstępstwo od czasu UTC zostanie zarejestrowane, a inspekcja bez trudu wychwyci wszelkie niezgodności.

Jak zmienić czas w tachografie cyfrowym? Instrukcja krok po kroku

Procedura zmiany czasu w tachografach cyfrowych jest na szczęście dość intuicyjna. Choć poszczególne kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od modelu tachografu, ogólny schemat wygląda podobnie. Zobacz, jak wygląda zmiana godziny w tachografie cyfrowym krok po kroku:

1. Wejdź do Menu – Na postoju, przy włączonym zapłonie, wejdź do głównego menu tachografu, zazwyczaj naciskając przycisk „OK” lub „Enter”.
2. Znajdź ustawienia – Za pomocą strzałek nawigacyjnych odszukaj opcję związaną z ustawieniami, np. „Ustawienia”.
3. Wybierz opcję zmiany czasu – Poszukaj funkcji „Czas lokalny” lub „Ustawienia czasu”. To tutaj możesz dokonać korekty.
4. Przestaw zegar – Zazwyczaj możesz przestawić czas w przód lub w tył o 30 minut. Przy zmianie czasu z zimowego na letni przesuwasz zegar o godzinę do przodu. Przy zmianie czasu z letniego na zimowy – o godzinę do tyłu.
5. Zatwierdź zmiany – Po ustawieniu prawidłowej godziny zatwierdź swój wybór przyciskiem „OK”.

Ważne!

Zmiana czasu lokalnego jest możliwa tylko wtedy, gdy w tachografie nie ma karty kierowcy. Jeśli ją masz w slocie, wykonaj korekty godziny przed rozpoczęciem nowego dnia pracy. Dobrą praktyką jest też wykonanie wydruku i zanotowanie na odwrocie informacji o dokonanej zmianie.

Jak zmienić czas w tachografie analogowym?

W przypadku tachografu analogowego sprawa jest prostsza. Mechanizm zegara reguluje się manualnie, najczęściej za pomocą pokrętła znajdującego się z tyłu urządzenia lub pod osłoną. Pamiętaj jednak, aby na odwrocie wykresówki zapisać adnotację o tym, że miała miejsce zmiana godziny w tachografie analogowym, np. w związku ze zmianą czasu na letni.

Zmiana czasu na letni i zimowy – o czym pamiętać?

Sezonowa zmiana czasu to moment, który zasługuje na naszą szczególną uwagę. Kiedy nadchodzi czas letni, pamiętaj, aby przesunąć zegar w tachografie o godzinę do przodu. Z kolei przy przejściu na czas zimowy, zegar należy cofnąć o godzinę.

Warto mieć na uwadze, że od 2026 roku Unia Europejska planuje zrezygnować z sezonowej zmiany czasu, ale do tego momentu musimy stosować się do obecnych zasad. Dla zachowania ciągłości i poprawności ewidencji czasu pracy trzeba pilnować dokładnego ustawienia czasu w tych okresach.

Jakie są konsekwencje błędów przy zmianie czasu w tachografie?

Zastanawiasz się, co się stanie, jeśli zapomnisz przestawić czas w tachografie? Błędne ustawienie czasu może prowadzić do poważnych problemów:

• Błędy w ewidencji czasu pracy – Niezgodność czasu lokalnego z UTC może być źródłem problemów z ewidencją czasu pracy. Systemy analityczne mogą błędnie interpretować Twoje dane dotyczące czasu pracy i odpoczynku.
• Wysokie kary finansowe – Podczas kontroli ITD każde naruszenie dotyczące czasu pracy jest skrupulatnie weryfikowane. Błędy w zapisach tachografu to prosta droga do mandatu.
• Stres i stracony czas – Wyjaśnianie niezgodności podczas kontroli to dodatkowy stres i strata cennego czasu, którego przecież zawsze brakuje.

Prawidłowe ustawienie czasu w tachografie to fundament rzetelnej rejestracji czasu pracy kierowcy.

Koniec z ręczną kontrolą! Zautomatyzuj ewidencję z iCar GPS Solid

Ciągłe pilnowanie ustawień, ręczne pobieranie danych, ryzyko błędu… Brzmi znajomo? A gdyby tak zautomatyzować cały proces i zyskać pewność, że Twoja ewidencja czasu pracy jest zawsze w porządku?

Właśnie tutaj z pomocą przychodzi integracja systemu monitoringu iCar GPS Solid z Tachospeed. To rozwiązanie, które zdejmuje z Twoich barków obowiązek ręcznego zarządzania danymi z tachografu.

• Automatyczne pobieranie danych – System zdalnie i automatycznie pobiera pliki DDD z Twojego tachografu. Zapomnij o konieczności ręcznego zgrywania danych.
• Analiza i alerty w czasie rzeczywistym – Nasze oprogramowanie na bieżąco analizuje dane, informując Cię o zbliżającym się końcu czasu pracy.
• Unikanie kar – System automatycznie wykrywa potencjalne naruszenia, pozwalając Ci reagować, zanim dojdzie do złamania przepisów.
• Pełna zgodność i porządek w dokumentacji – Wszystkie dane są bezpiecznie archiwizowane i gotowe do analizy w każdej chwili. To koniec problemów z ewidencją czasu pracy.

W praktyce oznacza to mniej stresu, większą przejrzystość i pewność, że nawet w przypadku zmiany czasu Twoja flota funkcjonuje zgodnie z przepisami.

Zatem jak przestawić czas w tachografie i uniknąć problemów? 

Zmiana czasu w tachografie to drobny, ale bardzo istotny element pracy kierowców zawodowych. Wystarczy kilka kliknięć w menu tachografu cyfrowego lub przestawienie wskazówek w tachografie analogowym i adnotacja na tarczce. Pamiętaj jednak, że zegar w tachografie opiera się na czasie UTC, a Ty korygujesz jedynie czas lokalny.

Jeśli chcesz mieć pewność, że ewidencja czasu pracy kierowców jest dokładna, warto skorzystać z rozwiązań takich jak iCar GPS Solid. Ten system nie tylko ułatwia codzienną obsługę tachografów, ale także automatyzuje raportowanie, co pozwala Ci zaoszczędzić czas i cieszyć się spokojem.

10 września, 2025